Hệ thống thẻ từ cho khách sạn là giải pháp hữu hiệu cho việc quản lý khách sạn của bạn trở lên đơn giản, hiệu quả, chính xác hơn. Chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn hệ thống thẻ từ một cách chi tiết qua bài viết này, đây chắc chắn là đề tài đáng quan tâm đối với những người đang có nhu cầu lắp đặt hệ thống thẻ từ khách sạn.

1, Hệ thống thẻ từ dành cho khách sạn gồm những bộ phận nào?

Hệ thống khóa thẻ từ cho khách sạn không sử dụng chìa cơ để mở như nhiều loại khóa truyền thống khác, khóa cửa thẻ từ sử dụng thẻ từ với công nghệ RFID làm phương pháp xác thực để mở cửa, được cấu tạo bởi những bộ phận sau:

Giới thiệu hệ thống thẻ từ cho khách sạn thời đại 4.0-1

-Để sử dụng được hệ thống thẻ từ cho khách sạn, máy tính cài đặt phần mềm quản lý khách sạn Intelio hoặc phần mềm khóa của hãng.

-Thiết bị ghi đọc thẻ kết nối với máy tính qua cổng USB

  • Dùng tạo thẻ khi có khách check in tại quầy lễ tân - Có thể dùng nhiều thiết bị tạo thẻ trong trường hợp số lượng phòng lớn
  • Dùng kiểm tra thông tin tại các điểm dịch vụ như nhà hàng, massage, gym...- Khách hàng lựa chọn.

- Thẻ từ có in logo & thông tin khách sạn/ resort của bạn

-Thiết bị gắn với thang máy(trường hợp chỉ cho khách dùng thẻ đi thang máy) - Khách hàng lựa chọn.

-Khóa thẻ từ phù hợp với cửa tại khách sạn/ resort

Giới thiệu hệ thống thẻ từ cho khách sạn thời đại 4.0-4

-Thiết bị tiết kiệm điện(Khách dùng thẻ bật hệ thống điện trong phòng) - Khách hàng lựa chọn.

-Thiết bị lấy dữ liệu vào ra của cửa trong hệ thống thẻ từ cho khách sạn đảm bảo kiểm tra thời gian đóng mở cửa của một phòng nào đó - Khách hàng lựa chọn.

2, Đặc điểm và tính năng của hệ thống khóa thẻ khách sạn?

Ở các khách sạn cao cấp hầu như 100% đều đã lắp đặt khóa cửa điện tử cho khách sạn ,nó mang lại sự tiện lợi, hiện đại, thông minh giúp cho việc quản lý khách sạn trở lên đơn giản được người dùng vô cùng ưa thích bởi những tính năng và đặc điểm sau:

Giới thiệu hệ thống thẻ từ cho khách sạn thời đại 4.0-2

  • Quản lý thời gian    

Hệ thống thẻ từ cho khách sạn có một đồng hồ thời gian thực giúp tính chính xác thời hạn được hoạt động của thẻ thông minh. Chẳng hạn như thẻ khách hàng chỉ có thể mở khóa trong một khoảng thời gian đăng ký từ trước.  Hết hạn, thẻ bị vô hiệu hóa không thể mở cửa cho đến khi gia hạn thời gian. Tính năng này sẽ hạn chế được việc du khách trả phòng không đúng với thời gian đăng ký ban đầu tại quầy lễ tân.

  • Hạn chế khu vực

Mỗi khóa thẻ từ trong hệ thống thẻ từ cho khách sạn được đăng ký số phòng, số sàn, số tòa nhà. Thẻ phải được đăng ký tại khu vực tương ứng mới có thể mở khóa. Đây cũng là một trong những tính năng giúp tăng cường độ bảo mật cho hệ thống khóa cửa khách sạn.

Giới thiệu hệ thống thẻ từ cho khách sạn thời đại 4.0-5

  • Mức độ hạn chế

Cấp độ của thẻ được phân quyền quan trọng khác nhau có thể mở cửa ở những phạm vi và trạng thái không giống nhau. Ví dụ: thẻ khẩn cấp có thể mở tất cả các ổ khóa, kể cả khóa đang bị vô hiệu từ hệ thống, thẻ khách chỉ có thể mở ở một phòng và không thể mở nếu khóa phòng đó đang bị vô hiệu hóa.

  • Lưu trữ dữ liệu

Mỗi lần khóa được mở, sẽ ghi lại số sêri và thời gian mở, tùy theo từng hãng khóa mà có thể lưu được số lần nhất định. Dữ liệu này có thể được truy xuất để quản lý và thống kê. Lịch sử mở cửa được lưu lại trong phần mềm sẽ giúp ích trong những trường hợp mất trộm tài sản cần truy tìm hung thủ.

=> Có thể bạn quan tâm: Địa chỉ lắp đặt khóa cửa khách sạn uy tín tại Hà Nội

  • Trường hợp thẻ bị mất

Khi bị mất thẻ từ, khách báo lại với quầy phát thẻ. Trên phần mềm quản lý, nhân viên sẽ cấp hủy thẻ bị mất và cấp thẻ mới. Thẻ bị mất sẽ bị vô hiệu hóa và không thể mở cửa nữa. Đây là ưu điểm vượt trội của giải pháp mở khóa bằng thẻ từ so với khóa cơ truyền thống

Giới thiệu hệ thống thẻ từ cho khách sạn thời đại 4.0-3

  • Chức năng khẩn cấp

Khi xảy ra trường hợp khẩn cấp, thẻ khẩn cấp có thể được sử dụng để cài đặt lại khóa cửa trong hệ thống thẻ từ khách sạn nhằm quản lý nhân sự và tài sản.

  • Chức năng đóng cửa

Nếu cần thiết, có thể đóng khóa cửa, tất cả các loại thẻ đều không thể mở cửa (trừ thẻ khẩn cấp).

  • Thiết lập chức năng công cộng

Theo nhu cầu, có thể đặt khóa thẻ từ ở trạng thái công cộng tức là tất cả mọi người đều có thể mở cửa, sử dụng trong trường hợp tổ chức sự kiện, nhiều người ra vào liên tục.

Những chia sẻ về bài viết giới thiệu hệ thống thẻ từ cho khách sạn thời đại 4.0, chúng tôi hy vọng giúp các bạn độc giả đã bổ sung thêm kiến thức cho mình và lắp đặt hệ thống khóa thẻ cho khách sạn của mình để khẳng định sự sang trọng.

Quý vị cũng có thể tham khảo thêm các sản phẩm khóa thẻ từ khách sạn tại đây: https://homego.vn/khoa-dien-tu-khach-san.html Hoặc gọi điện cho chúng tôi theo số Hotline: 082.3737.333 để nhận thông tin khuyến mại cũng như báo giá mới nhất